Η εγγραφή σκάφους που προέρχεται από το εξωτερικό απαιτεί προσεκτικό έλεγχο των εγγράφων που εκδόθηκαν στη χώρα προέλευσης και της αντιστοίχισής τους με τις ελληνικές απαιτήσεις.
Έγγραφα προέλευσης και κυριότητας
Χρειάζονται τα αποδεικτικά αγοράς ή κυριότητας, τα προηγούμενα έγγραφα εγγραφής και, όπου εφαρμόζεται, έγγραφο διαγραφής από το προηγούμενο μητρώο. Ονόματα, αριθμοί και τεχνικά στοιχεία πρέπει να συμφωνούν.
Τεχνικός φάκελος
Ανάλογα με το σκάφος εξετάζονται η δήλωση συμμόρφωσης, το πιστοποιητικό CE, τα στοιχεία κατασκευαστή, τα στοιχεία μηχανής και άλλα τεχνικά πιστοποιητικά.
Μεταφράσεις και επικυρώσεις
Ορισμένα ξενόγλωσσα έγγραφα μπορεί να χρειάζονται επίσημη μετάφραση ή άλλη μορφή επικύρωσης. Είναι προτιμότερο να επιβεβαιωθεί η απαίτηση πριν ανατεθεί οποιαδήποτε μετάφραση, ώστε να μη γίνει περιττή δαπάνη.
